為貫徹落實上級機關、中國建材集團、中國建材總院檔案工作要求,結合年度工作計劃安排,合肥院于9月17日召開2021年度檔案工作會議。黨委副書記殷召飛出席會議并講話,行政人事部副部長趙利娜主持會議。
趙利娜傳達了《“十四五”全國檔案事業發展規劃》《國家檔案局關于進一步加強當前檔案安全工作的通知》的文件精神,要求各單位結合實際落實落細規劃要求,狠抓檔案安全工作責任,開展好檔案安全隱患排查,確保檔案安全。
今年院開展了子公司檔案檢查工作,通過公司提交自查報告、院檔案工作檢查小組實地抽檢,對各公司檔案工作進行考核評分。另外根據集團、總院今年對相關檔案專項工作的部署要求,院分類分階段開展了全級次落實工作。會議通報了子公司檔案工作綜合檢查情況和有關檔案專項工作進展情況,指出了各項工作中存在問題并提出改進建議,對發現問題要求認真做好整改落實,穩步推進工作開展。
殷召飛充分肯定了院屬各單位長期以來在檔案工作方面所做的努力和取得的積極成效,并對進一步提高“十四五”檔案工作管理水平提出三點要求:
一是要提高站位,充分認識檔案工作的重要意義。進一步增強做好檔案工作的責任心和使命感,切實擔負起檔案工作主體責任,將檔案工作擺在重要位置,構建全員上下齊抓共管、擔當盡責的良好局面。
二是要強化落實,準確把握檔案工作的管理要求。嚴格按照集團、總院的部署和要求,結合院及各單位工作實際,高標準、嚴要求、深推進,保質保量完成年度檔案專項工作。
三是強化保障,建立健全檔案工作的管理機制。以此次檔案工作檢查為契機,從加強檔案工作組織領導、機構隊伍建設、建章立制、軟硬件保障、檔案安全等方面著手,完善檔案管理的體制機制,以高水平檔案管理,服務合肥院創新改革發展大局。
會上,參會人員還以視頻方式參加了集團舉辦的檔案管理培訓,深入系統地學習了國家檔案局印發的《檔案檢查工作辦法》。
院屬各單位檔案工作分管領導、部門負責人,檔案專(兼)職工作人員,科研管理、項目負責人等近50人參加會議。